一、项目名称：保定时尚小镇美憬阁精选酒店开业典礼活动采购。

二、项目概况：

项目位于保定市竞秀区大浪街道浪逸路与逸尚路交汇处，酒店建筑面积30350㎡(客房区面积18657.57㎡，公共区域面积11692.43㎡)，酒店管理用房3506㎡。客房总数263间，全日制餐厅136个餐位，中餐厅40个餐位及7个包房、大堂吧40个餐位，酒廊54个餐位，大宴会厅886.4㎡，会议室3间，康体配套有健身房及游泳池。

三、本次发包范围，具体包括以下内容

本次招标范围本次招标范围为酒店开业典礼活动服务。包含：开业前期，制作酒店创意传播广告宣传片(90秒视频)，剪辑版(30秒和15秒各一版)并进行线上传播；酒店开业典礼活动（包含⼀场知名设计师作品的T台时装秀，及200份不低于200元的伴手礼）；举办一场时尚兼创新+线上传播：线下艺术展。

以上内容包括但不限于活动的策划设计，内容素材制作、社交媒体发布、媒体邀约与新闻稿件发布，表演、IP和授权、摄影，场地，物料搭建等。

四、工期要求：

中标后5个日历天内完成酒店开业活动典礼活动执行方案的深化，报甲方确认；供应商根据以下时间节点制定进场方案。

第一场：视频拍摄，10月中旬出拍摄故事脚本，11月10日之前完成成片拍摄；

第二场：暂定11月30日进行活动。提前7天进场搭建及相关准备工作；

第三场：暂定2025年2月1日。

具体时间以甲方的通知为准。

五、投标单位资格要求：

投标人需同时满足下列条件：

1.具有独立法人资格或合伙制企业或其他组织资格；

2.本项目不接受联合体投标；

3.投标人至少承接过2场招标人认可的活动（详见资信标活动业绩要求）。

六、投标价格说明：

投标上限价为99.91万元。

七、报价方式：投标人自主填报各分项投标价格，并同时自行提供与投标策划方案匹配的各分项报价明细，各分项投标总价不得超过各分项投标上限价。投标报价超过投标上限价者，均视为废标。

八、合同计价方式：固定总价。以合同价作为最终结算价依据，结算价由基础费用（按固定合同总价90%）和绩效费用（按固定合同总价10%）组成。实际绩效考核根据甲方的合同履约评价得分确定，即：最终结算价=基础费用+绩效费用－应扣金额。

九、合同款支付：

1.整体方案经甲方确认后，支付合同暂定总价的15%；

2.进度款：每场活动结束，发包人验收合格后，支付该场活动合同价款的75％；

3.结算款：所有活动结束，并办理完结算手续后，发包人付款至结算审定价的100%。

十、评标方法：综合评分法，增加述标环节（述标时间另行通知）。

十一、投标文件要求：

1.按照投标文件要求一览表（详见附件1）的要求及顺序提供一正一副两份完整加盖公章的原件。

2.投标文件中已规定格式的需按照格式要求填写，擅自更改条款者，视为废标。

3.投标文件电子版以U盘形式提供，须同时包含投标文件正本扫描件及可编辑WORD版本。

十二、递交投标文件的相关事宜：

1、递交方式：投标文件以纸质版密封件形式（密封件内需含投标文件扫描件的U盘，统一密封，密封处加盖公章）送至发包人处。不接受邮寄。

2、投标截止时间：2024年10月15日16:00，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回给投标人。

3、联系地点：保定市竞秀区观盛三路龙馨家园A栋丰兴建设17层。

4、联系人及方式：戴工 17722682600。

十三、结果公示:

确定中标单位后，中标结果将在保定市丰兴建设发展集团有限公司网站进行公示，公示期不少于三个工作日。

十四、特别说明：

1、投标人可自行勘踏现场；

2、所有投标单位视为同意上述公告内容（含附件），确定为中标单位后按公告约定与招标人签署合同；

3、发包人有权拒绝处于红色警示期内或因串通投标、转包、以其他名义投标或违法分包等情形受到行政处罚一年内的单位参与投标；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参加本项目投标的，相关投标人均按废标处理。

招标人：保定市丰兴建设发展集团有限公司

2024年9月30日

附件1：投标文件要求一览表-保定时尚小镇美憬阁精选酒店开业典礼活动.docx

附件2：保定时尚小镇美憬阁精选酒店-开业活动策划招标清单.xlsx

附件3：合同范本-保定时尚小镇美憬阁精选酒店开业典礼活动.docx

附件4：保定时尚小镇美憬阁酒店 一期开业_提案需求介绍.pdf

附件5：保定时尚小镇美憬阁精选酒店 全新品牌传播(官方视频) _提案需求介绍.pdf

附件6：保定时尚小镇美憬阁精选酒店开业媒体目标投放清单.xlsx